Hướng dẫn lập bảng cân đối số phát sinh

1. Nội dung và kết cấu của bảng cân đối số phát sinh

Bảng cân đối số phát sinh là phương pháp kỹ thuật tiêu dùng để kiểm tra một bí quyết tổng quát số liệu kế toán đã ghi trên các tài khoản tổng hợp.

Bảng cân đối số phát sinh được xây dựng trên 2 cơ sở:

- Tổng số dư bên Nợ của đa số các tài khoản tổng hợp bắt buộc bằng tổng số dư bên sở hữu của tất cả những tài khoản tổng hợp.

- Tổng số phát sinh bên Nợ của đa số những tài khoản tổng hợp cần bằng tổng số phát sinh bên sở hữu cửa đa số những tài khoản tổng hợp.

Kết cấu của bảng cân đối số phát sinh được thể hiện qua bảng sau:

Đơn vị: …….

2. cách lập bảng

- Cột số trang bị tự: tiêu dùng để đánh số theo tuần tự cho các tài khoản đã sử dụng trong kỳ từ tài khoản thứ nhất cho tới hết.

- Cột tên tài khoản: tiêu dùng để ghi số hiệu và tên của tài khoản của toàn bộ các tài khoản tổng hợp từ chiếc 1 đến chiếc 9. Mỗi tài khoản ghi trên một chiếc, ghi từ tài khoản có số hiệu nhỏ đến số hiệu lớn không phân biệt tài khoản sở hữu còn số dư cuối kỳ hay không hoặc trong kỳ có số phát sinh hay ko.

- Cột số dư đầu kỳ: Ghi số dư đầu kỳ của những tài khoản tương ứng. nếu số dư bên Nợ ghi vào cột Nợ, số dư bên với ghi vào cột mang.

- Cột số phát sinh trong kỳ: Ghi tổng số phát sinh trong kỳ của tài khoản tương ứng, tổng số phát sinh bên Nợ ghi vào cột Nợ, tổng số phát sinh bên mang ghi vào cột mang.

- Cột số dư cuối kỳ: Ghi số dư cuối kỳ của những tài khoản tương ứng. trường hợp số dư bên Nợ ghi vào cột Nợ, số dư bên mang ghi vào cột mang.

- Cuối cộng, tính ra. tổng số của mọi các cột để xem giữa bên Nợ và bên có của từng cột: Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ sở hữu bằng nhau từng cặp một hay không.

3. Tác dụng của bảng cân đối số phát sinh

- Bảng mang tác dụng trong việc kiểm tra công việc ghi chép, tính toán. Thể hiện ở những điểm:

+ Xét theo động tổng cùng thì: Tổng số bên Nợ và bên với của từng cột số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ nhất thiết bắt buộc bằng nhau (3 = 4, 5 = 6, 7 = 8).

+ Xét theo từng tài khoản trên từng cái thì: Số dư cuối kỳ phải bằng số dư đầu kỳ cộng phát sinh tổng trừ phát sinh giảm. ví như ko xảy ra như trên thì trong ghi chép, tính toán cứng cáp sở hữu sai sót.

- Nhìn vào bảng mang thể đánh giá tổng quát về tình hình tài sản, nguồn vốn và quá trình marketing của đơn vị.

- sản xuất tài liệu để lập bảng cân đối kế toán.

- phân phối tài liệu cho việc phân tích hoạt động kính tế.